Offre d'emploi

Informations de base

Analyste principal de la paie
Chelsea
16 ch du Nordik
Chelsea (Québec) J9B 2P7
1

Conditions de travail

Permanent
Aussitôt que possible
Temps plein
40
  • Avant-midi
  • Après-midi
  • Semaine

Salaire

À discuter

Langues demandées

Parlé Écrit
Français Aisé Aisé
Anglais Aisé Aisé

Scolarité et expérience

Attestation d'études collégiales (AEC)
6 à 9 années

Principales fonctions

  • Principales fonctions
  • Relevant de la vice-présidente et chef de la direction financière, l'analyste principal de la paie est responsable d’effectuer et d’accomplir les tâches du cycle complet de la paie des employés à salaire annuel et horaire au Canada (Québec et Manitoba). Le candidat est également responsable de maintenir et de traiter les dossiers personnels et d’administrer les avantages sociaux.
  • Responsabilités
  • Préparer, traiter et valider les informations relatives à la paie et aux retenues de manière rapide et efficace ;
  • Assumer la pleine responsabilité des contrôles et de la qualité des procédures du système de paie;
  • Optimiser l’efficacité des processus reliés au traitement de la paie ;
  • Générer des rapports de la paie conciliés et de résoudre les écarts de paie et les problèmes connexes ;
  • Vérifier les feuilles de temps, valider les calculs des entrées de paie et des heures supplémentaires approuvées;
  • Appliquer les politiques de l'entreprise en matière de gestion des indemnités de vacances et des primes d'heures supplémentaires;
  • Administrer la base de données des présences et des absences (maternité, maladie, invalidité, vacances, etc.) ;
  • Traiter les saisies et les retenues à la source ainsi que les talons paies;
  • Préparer les relevés d’emploi ;
  • Organiser et coordonner le processus de fin d’année (T4/Relevé1, etc.);
  • Participe à la clôture mensuelle de la comptabilité générale;
  • Produire des rapports ad-hoc et fournir un soutien à la gestion;
  • Administrer le processus de clôture de la paie de fin d’année (y compris la production du rapport d’activité de formation, de l’audit annuel de la paie, résumés et documents fiscaux connexes);
  • Assurer la liaison avec les ressources humaines et les opérations pour s'assurer que les salaires, la classification et les avantages des employés sont correctement saisis;
  • Répondre aux questions d’employés reliées à la paie ;
  • Assurer un contact direct avec l'assureur pour le suivi administratif des dossiers;
  • Tenir à jour les dossiers des employés, les informations de dépôt direct et les déductions d'avantages sociaux;
  • Autres tâches connexes.

Qualités requises

  • Exigences
  • Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité, ou équivalent;
  • Certificat de niveau 1 de l’Association canadienne de la paie (un atout) ;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste directement relié aux activités relié à la paie incluant le cycle complet;
  • Expérience dans le traitement de la paie dans la province de Québec;
  • Expérience dans le traitement de la paie d’une autre province canadienne (un atout) ;
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais);
  • Excellente connaissance de la suite MS Office notamment Excel avec la manipulation de fichiers avec macros et tableaux croisés dynamiques;
  • Bonne connaissance de la paie et des normes du travail, des lois fiscales personnelles et des réglementations gouvernementales correspondantes;
  • Connaissance du système Sage 300 (un atout).
  • Profile
  • Haut niveau de précision, souci du détail et maîtrise technique ;
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite et en relations interpersonnelles dans les deux langues officielles;
  • Habilité de traiter à des demandes conflictuelles avec la capacité de prioriser les tâches;
  • Capacité de travailler sous pression et dans des délais serrés, dans un environnement de travail rapide et en constante évolution;
  • Avoir une bonne initiative et une approche proactive des tâches quotidiennes;
  • Posséder une attention méthodique, précise et cohérente aux détails
  • Ponctualité et fiabilité;
  • Affinité avérée avec les valeurs du Groupe Nordik;
  • Attitude positive et professionnelle; capable de travailler à la fois de façon autonome ainsi que faire partie d'une équipe dynamique;
  • Capacité à développer et à entretenir des relations d’affaires positives et durables;
  • Gestion de plusieurs tâches et projets en même temps;
  • Tolérance à l’ambiguïté et au stress;
  • Capacité d’adaptation aux évolutions et de réaction rapide.

Conduite

Cet emploi nécessite la conduite d'un véhicule.

Nordik Spa-Nature

Nordik Spa-Nature est un spa de détente où le personnel se consacre au bien-être global de chaque invité. Il propose une expérience de relaxation complète au cœur de la nature, avec l’expérience thermale inspirée de la tradition scandinave. Érigé dans le village de Chelsea au Québec, à l’entrée du parc de la Gatineau, Nordik Spa-Nature compte aujourd’hui plus de 220 employés, entièrement consacrés à assurer une expérience de première qualité à leurs nombreux invités.

Nordik Spa-Nature a accueilli ses premiers invités en 2005. Ne cessant d’innover et d’évoluer en présentant des expériences uniques de détente, il est devenu le plus grand spa en Amérique du Nord. Rapidement devenu une icône touristique en Outaouais, il accueille au-dessus de 230 000 visiteurs par année.

Au fil des ans, Nordik Spa-Nature a remporté de nombreux prix : Prix coup de cœur du public en 2014 et 2015, Grands Prix de Tourisme Outaouais; un des 9 meilleurs attraits touristiques au Canada pour l’année 2012 selon le réputé magazine Where; Meilleure attraction touristique et Meilleur hébergement touristique pour l’année 2010, aux Grands Prix de Tourisme Outaouais; Meilleur projet d’investissement de l’année 2009, à la Chambre de commerce de Gatineau; lauréat en 2008 et en 2009, dans la catégorie Spa pour la région d’Ottawa, aux Value Awards, présentés par le magazine UP de WestJet.

L’expérience Thermale et l’offre mieux-être L’expérience thermale permet d’apprécier les nombreuses installations pour une journée complète : 10 bains (chauds, froids et tempérés), 9 saunas uniques, une piscine panoramique, de nombreuses aires de détente intérieures et extérieures, un restaurant, un café, un lounge et des terrasses. Un menu varié de massages, de soins corporels, de traitements et de rituels est également disponible pour vivre une expérience incomparable de détente.