Offre d'emploi

Informations de base

Commis aux comptes recevables
Ottawa
1410 Windmill Lane
Ottawa (Ontario) K1B 4V5
1

Conditions de travail

Permanent
Indéterminée
mardi 5 mai 2020
Temps partiel
25
  • Avant-midi
  • Après-midi

Salaire

Selon expérience, de 18,00 $ à 22,00 $ par heure

Langues demandées

Parlé Écrit
Français Fonctionnel Fonctionnel
Anglais Fonctionnel Fonctionnel

Scolarité et expérience

Diplôme d'études secondaires (DES)
Terminé
3 à 5 années

Principales fonctions

  • Relevant de la Directrice des finances, la commis de bureau sera responsable des principales tâches suivantes:
  • Procéder à la facturation des comptes clients;
  • Effectuer l’encaissement des factures au comptoir;
  • Effectuer un suivi des commandes clients et en assurer la facturation;
  • Effectuer un suivi des comptes ouverts, en assurer la facturation et le suivi du paiement;
  • Assurer le classement des factures;
  • Assurer le classement des factures payées; elles doivent être proprement brochées avec le talon de chèque du client;
  • Consolider les paiements par cartes de crédit, chèques ou argent comptant;
  • Effectuer l’envois de l’état de compte détaillé mensuellement, pour chacun des clients;
  • Acheminer par la poste toutes les copies de factures et états de compte aux clients qui refusent de recevoir des courriels;
  • Procéder au recouvrement des comptes recevables hebdomadairement par téléphone et s’assurer de ne pas avoir de comptes recevables excédant 45 jours;
  • Pour toutes les factures de 30 jours ou plus sur l’état de compte détaillé du client, ajouter une copie de la facture passée due, l’étampée et l’inclure avec l’état de compte;
  • Après l’encaissement d’un chèque client; téléphoner immédiatement au client afin de savoir pourquoi les factures passées dues n’ont pas été payées;
  • Cibler les comptes en souffrance requérant un suivi et une prise d’action particulière;
  • Effectuer le classement des comptes fournisseurs : Tous les comptes fournisseurs payés doivent être proprement brochés avec le talon du chèque fournisseur;
  • Effectuer la réception d’inventaire, des commandes fournisseurs, dans le logiciel comptable;
  • Réviser les factures reçues des fournisseurs, vérifier les quantités et s’assurer de la réception en inventaire des bonnes quantités;
  • Jumeler la copie papier de la commande fournisseurs (PO) avec le compte à payer fournisseur, brocher et faire suivre;
  • Effectuer la vérification des prix, des comptes fournisseurs et assurer le suivi;
  • Demander les corrections de prix auprès des fournisseurs respectifs si erreur de prix ou quantité et assurer le suivi;
  • S’assurer que les prix des commandes fournisseurs soient exactes au moment de placer la commande au système;
  • Augmentation des ajustements de prix, dans le logiciel comptable, suite à une augmentation annuelle du prix des fournisseurs;
  • Préparer les dépôts bancaires quotidiennement;
  • Répondre aux appels de tous les clients, pour toutes questions concernant leur compte et/ou la facturation et/ou paiement;
  • Acheminer toute correspondances, mémos et/ou lettres aux clients et/ou fournisseurs au besoin;
  • Effectuer un suivi avec Chase si problématique avec une carte de crédit ou un retour refusé par ceux-ci;
  • Toutes autres tâches connexes, demandées par sa gestionnaire;

Qualités requises

  • Anglais et français parlé et écrit;
  • Connaissances; Word, Excel, Outlook, etc.
  • Sens de l'organisation très développé;
  • Bonne gestion du stress;
  • Sens des responsabilité;
  • Respect des normes et des politiques ainsi que de la confidentialité;
  • Faire preuve d'autonomie et de débrouillardise;
  • Fiabilité, ponctualité, fiabilité et rapidité d'apprentissage;

Conduite

Cet emploi nécessite la conduite d'un véhicule.

Autres exigences

  • Connaissance du logiciel Avantage un atout;

Ottawa Brick and Stones

Ottawa Brick and Stones est votre spécialiste en produits de revêtements extérieurs, intérieurs et d’aménagement paysager dans la grande région d’Ottawa.

Ici, vous retrouverez une imposante sélection de briques, pierres, blocs, pavés, murets, dalles, mais aussi quantité d’autres produits servant à l’accomplissement de vos projets d’aménagement ou de décoration.

Nos produits, qui sont au diapason des grandes tendances de l’industrie, vous sont offerts à des prix très compétitifs grâce à notre grand volume d’achat et aux relations que nous entretenons avec nos fournisseurs.

Ottawa Brick and Stones, c’est la destination par excellence pour vos projets de construction, d’aménagement et de rénovation !

Venez jeter un coup d’oeil en magasin ! Vous constaterez le vaste choix qui s’offre à vous...