Offre d'emploi

Principales fonctions

• saisir à l'ordinateur, réviser, relire et finaliser de la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et d'autres documents à partir de notes manuscrites ou dictées;
• répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
• fournir des renseignements généraux aux clients et au public;
• photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer;
• tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données;
• assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
• envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
• effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires;
• trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et d'autres documents;
• commander, au besoin, des fournitures de bureau, assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées.
• Connaitre le menu et pouvoir faire les suggestions ou les soumissions
• Répondre aux questions des clients à propos de leurs commandes
• Aider les différent département dans leurs tâches quotidienne

Conduite

Cet emploi nécessite la conduite d'un véhicule.